Помощь адвоката

Подготовка к проверке по охране труда. Охрана труда на производстве!

Подготовка к проверке по охране труда. Перечень документов по охране труда!

Любой работодатель, наверняка, задавался таким важным вопросом: как проходит подготовка к проверке по охране труда.

Охрана труда какие документы у Вас запросит ГИТ?

Какие действия необходимо осуществлять когда проходит подготовка к проверке по охране труда государственной инспекции труда?

Этот вопрос особенно важен, так как грамотная подготовка к проверке по охране труда позволит избежать высоких штрафов или его минимизировать, в случае выявления нарушений.

Бывает так, что Вы не успели подготовиться к проверке по Охране труда.

 Тогда Вам необходимо участие адвоката в проверке!

Подготовка к проверке по охране труда включает в себя  ряд мероприятий:

проверю необходимые документы по охране труда в организации, которые заинтересуют инспекцию труда. В первую очередь документы, связанные с нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, а также документы, связанные с нарушением законодательства о труде и об охране труда.

окажу содействие в разработке и внедрению документации по охране труда, которой не достает.

Скорректирую существующие документы.

проведу консультацию по тому, какие права и обязанности имеет инспектор охраны труда и работодатель, как будет происходить проверка, нормам трудового законодательства, а так же по всем вопросам, которые у вас могут возникнуть.

Как проходит подготовка к проверке по охране труда работы?

Подготовка к проверке по охране труда проводится максимально быстро. Всё зависит от объема и сложности задачи.

Я обязательно проведу Проверку эффективности работы Системы управления охраны труда на предприятии (СУОТ).

Отвечу на вопрос: СУОТ какие документы должны быть?

Если СУОТ отсутствует то-срочно помогаю  разработать!

Можно ли исключить организацию из плана проверок?
  • Если считаете, что Вашу организацию необоснованно включили в ежегодный план проверок – без учета действующего ограничения для субъектов малого предпринимательства, то Вы вправе подать заявление об исключении из плана.

     

    Форма заявления с перечнем прилагаемых к нему документов и порядок его подачи и рассмотрения утверждены постановлением Правительства РФ от 26 ноября 2015 г. № 1268

     Подготовка к проверке по охране труда

    К заявлению приложите документы, которые подтверждают статус субъекта малого предприятия:

    • оригинал выписки из реестра акционеров, если организация относится к акционерным обществам. Его можно получить у держателя реестра акционеров;

    • заверенную руководителем или уполномоченным лицом копию отчета о финансовых результатах за один год из трех последних лет. Если отчет о финансовых результатах не составляете, тогда приложите документ, в котором есть информация о выручке от реализации без учета НДС за один год из трех последних лет;

    • заверенную руководителем или уполномоченным лицом копию сведений о среднесписочной численности сотрудников.

    Такое заявление можно подать как в бумажной, так и в электронной форме в орган государственного контроля в соответствующей сфере, который включил организацию в план проверок.

    Контакты ведомств можно посмотреть в таблице.

    Рассмотреть заявление в ведомстве должны в течение 10 рабочих дней.

    А еще через три дня должны сообщить результат в письменном виде.Подготовка к проверке по охране труда и пожарной безопасности

    Это могут быть решения:

    • об удовлетворении заявления и исключении из плана;

    • об отказе в исключении;

    • о возвращении документов, если указанную проверку в плане не найдут.

    Результат рассмотрения заявления можно попытаться обжаловать в вышестоящем ведомстве или в суде.

    Такие правила установлены пунктами 3–8, 10, 11 и 17 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26 ноября 2015 г. № 1268.

    В утвержденный план проверок могут быть внесены изменения в случае исключения организации или индивидуального предпринимателя из плана проверок или при изменении указанных в плане сведений о юридическом лице или ИП.

    При этом исключают проверку из ежегодного плана, если:

    • невозможно провести плановую проверку организации в связи с ее ликвидацией или реорганизацией или в связи с тем, что индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность;

    • организация или индивидуальный предприниматель прекратили деятельность или эксплуатацию объектов защиты, объектов использования атомной энергии, опасных производственных объектов, гидротехнических сооружений, подлежащих проверке;

    • изменен класс опасности опасного производственного объекта или класс гидротехнического сооружения, которое подлежит проверке;

    • изменена категория объектов, которые оказывают негативное воздействие на окружающую среду, а также уровень государственного экологического надзора;

    • орган государственного контроля или надзора, который осуществляет контроль или надзор с применением риск-ориентированного подхода, принял решение об отнесении деятельности юрлиц и ИП, а также используемых ими производственных объектов к определенной категории риска или определенному классу опасности. Либо в случае решения об изменении присвоенных ранее категорий риска или класса опасности;

    • принято решение исключить организацию из плана проверок по обращению работодателя, который считает, что его необоснованно включили в план;

    • прекращено или аннулировано действие лицензии – для проверок, запланированных в отношении лицензиатов;

    • наступили обстоятельства непреодолимой силы.

    Сведения об организации или индивидуальном предпринимателе изменяют в плане проверок, если:

    • юридическое лицо или ИП изменили адрес местонахождения или фактический адрес;

    • организация реорганизована;

    • юридическое лицо изменило свое название, а ИП изменил фамилию, имя и отчество.

    Изменения в план вносят после решения органа государственного контроля или надзора или органа муниципального контроля.

    Контролирующий орган в течение трех рабочих дней со дня внесения изменений в ежегодный план проверок направляет сведения об изменениях в прокуратуру на бумаге или в электронном виде.

    Сведения на бумаге вместе с электронной копией отправляют заказным письмом с уведомлением о вручении. В электронном виде сведения направляют в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

    Сведения об изменениях в плане проверок также размещают на официальном сайте в Интернете в течение пяти рабочих дней со дня их внесения.

    Об этом говорится в пунктах 7 и 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30 июня 2010 г. № 489.

     Подготовка к проверке по охране труда
Может ли прокуратура проверить проверить и выявить нарушения трудового законодательства?
Подготовка к проверке по охране труда включает себя помощь в сборе документов, которые запрашивает государственная инспекция труда
    • Учредительные документы (Устав, свидетельство о государственной регистрации и постановке на налоговый учет, информационное письмо об учёте в ЕГРПО (Росстате).

    • Приказ о назначении на должность Руководителя, трудовой договор, заключенный в письменной форме с Руководителем (с приложением личной карточки ф. Т-2, должностной инструкции).

    • Справку, обо всех действующих в организации локальных нормативных актах, имеющих отношение к трудовой функции работников (в том числе документы, определяющие порядок и сроки выплаты заработной платы в организации, а также порядок премирования работников)

    • Локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение о премировании, об оплате труда, об охране труда, техники безопасности и др.), указанные в справке по п. 3 Запроса с приложением документов, подтверждающих ознакомление работников (в том числе работников, чьи трудовые договоры предоставлены по пункту 10 настоящего Запроса) с указанием дат ознакомления.

    • Коллективный договор (действующий на момент проведения проверки).

    • Штатное расписание, действующее на дату предоставления документов по запросу, штатная расстановка.

    • Справку обо всех лицах, состоящих в трудовых отношениях с организацией, с указанием наличия и количества в организации состоящих в трудовых отношениях с организацией работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства (с указанием: 1 — общего числа работников, 2 — общего числа работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства (а также, 2.1. — численность таких работников, прибывших в Российскую Федерации в порядке, требующем получения виз, и численность работников, прибывших в Российскую Федерации в порядке, не требующем получения визы).

    • При наличии в организации работников, состоящих в трудовых отношениях с организацией, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, представить трудовые договоры на любых трех из них, а также личные карточки формы Т-2.

    • Справка о количестве заключенных трудовых договоров в период с января 2016 по настоящее время с указанием ФИО работника, даты приема на работу, даты и номера приказа о приеме на работу, дата и номер трудового договора (с приложением личных заявлений, приказов о приеме на работу, трудовых договоров, личных карточек формы Т-2 на любых 5-ти работников).

    • График отпусков на 2015, год график отпусков на 2016 год.

    • Справка о количестве уволенных работников (в том числе в связи со смертью работника) в период с июля 2016 по настоящее время с указанием ФИО работника, даты увольнения, даты и номера приказа об увольнении, основания увольнения (с приложением на 5 работников личных заявлений, приказов о приеме на работу, приказов об увольнении, трудовых договоров, личных карточек формы Т-2, а также платежных и расчетных ведомостей (записок — расчетов, иных платежных документов), подтверждающих выплату всех сумм, причитающихся работнику на день увольнения).

    • Справку о количестве работников организации в возрасте до восемнадцати лет (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период 2014-2017г.г., непосредственно предшествующий проверке).

    • Справку о количестве работников организации, совмещающих работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования по заочной и очно — заочной формам обучения (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке).

    • Справку о количестве заключенных ученических договорах в 2016, 2017 г. с приложением любых трех договоров, табелей учета рабочего времени работников, проходящих обучение в организации, документы, подтверждающие оплату ученичества.

    • Справку о количестве работников организации, работающих по совместительству (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке).

    • Справку о количестве работников организации, работающих по срочным трудовым договорам, в том числе заключенным на время выполнения  временных (до двух месяцев) работ, для выполнения сезонных работ, с приложением трудовых договоров с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке).

    • Справку о количестве работников организации, работающих вахтовым методом (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке).

    • Справку о количестве работников организации, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке).

    • Справку о количестве заключенных гражданско-правовых договоров в 2015, 2016 г. с приложением договоров, бухгалтерских документов подтверждающие выплату причитающихся денежных средств.

    • Платежные ведомости, иные документы, подтверждающие выплату работникам, осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера, компенсационных выплат (районных коэффициентов) с приложением расчета (за период с 2014г. года).

    • Справку о количестве надомников (с приложением трудовых договоров (и всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке).

    • Справку о количестве принятых на работу в 2016,2017 государственных служащих (бывших государственных служащих) с приложением копий трудовых книжек, договоров (трудовых, гражданско-правовых), заявлений о приеме на работу, приказов о приеме на работу, личных карточек Т-2.

    • Справку о количестве работников организации, признанных в соответствии с медицинским заключением установленного образца инвалидами I, II или III группы (с приложением трудовых договоров (всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке; а также — программы индивидуальной реабилитации инвалидов).

    • Справку о количестве работников организации — женщин, лиц с семейными обязанностями (с приложением трудовых договоров (всех дополнительных соглашений) с тремя работниками указанной категории, заключенных в период, непосредственно предшествующий проверке.

    • Справку о количестве работников организации, находящихся в отпуске по беременности и родам на момент проведения проверки (с приложением не более трех приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам, изданных в период, непосредственно предшествующий проверке, а также личных заявлений работников и листков временной нетрудоспособности с указанием даты поступления данных листков в администрацию организации).

    • Справку о количестве работников организации, находящихся в отпуске по уходу за ребенком на момент проведения проверки (с приложением не более трех приказов о предоставлении такого отпуска, а также личных заявлений работников).

    • Платежные и расчетные ведомости (иные платежные документы), подтверждающие оплату пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком

    • Платежные и расчетные ведомости (иные платежные документы), подтверждающие оплату единовременного пособия по рождению ребенка с приложением личных заявлений работников и свидетельств о рождении детей (в отношении сотрудников указанных в п. 30, 31 настоящего Запроса).

    • Платежные и расчетные ведомости (иные платежные документы), подтверждающие оплату пособия по временной нетрудоспособности (не связанным с беременностью и родам) любым трем сотрудникам организации (произведенную в период, непосредственно предшествующий проверке; с приложением листков временной нетрудоспособности, а также табелей учета рабочего времени (выписок из табеля)).

    • Заполнить справку о наличии/отсутствии задолженности по выплате заработной платы работникам организации.

    • Платежные и расчетные ведомости (иные платежные документы), подтверждающие выплату заработной платы работникам организации за 2017 год с приложением: расчетных листков любых семи работникам, а также работников, чьи документы предоставлены по пунктам настоящего Запроса), а также приказ о назначении лица, ответственного за расчет и сроки выплаты заработной платы (с приложением трудового договора и личной карточки ф. Т-2 указанного лица));

    • Приказ о назначении лица ответственного за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек в организации (с приложением трудового договора (всех дополнительных соглашений) и личной карточки ф. Т-2 указанного лица).

    • Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним организации (оригиналы указанных книг прошу представить для обозрения).

    • Документы, подтверждающие проведение специальной оценки условий труда, а также аттестации рабочих мест по условиям труда, в соответствии со ст. 212 Трудового кодекса Российской Федерации. Карты аттестации рабочих мест по условиям труда/карты специальной оценки условий труда. Сводные ведомости по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда/специальной оценки условий труда организации, ведомости по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда/специальной оценки условий труда по подразделениям.

      1. Справку за подписью руководителя организации о количестве рабочих мест, количестве аттестованных рабочих мест, количестве рабочих мест, по которым аттестация/специальная оценка условий труда еще не проводилась (указать причины).

      2. Справку о фактическом месте расположения (адресе) единоличного исполнительного органа организации; отдела, отвечающего за оформление кадровой документации организации; бухгалтерии организации (с указанием контактных телефонов).

      3. Справку о наличии в организации профессиональных союзов и первичной профсоюзной организации.

      4. Документы, подтверждающие исполнение организацией обязанности по квотированию рабочих мест для инвалидов и молодежи (Закон г. Москвы от 22.12.2004 № 90).

      5. Справку о наличии исковых заявлений, поданных работниками к организации о восстановлении нарушенных трудовых прав в 2016-2017г. (с указанием ФИО работника, занимаемой должности, вопросов поставленных в исковом заявлении, наименования суда, рассматривающего (рассмотревшего) исковое заявление, результатов рассмотрения гражданского дела), а также о ранее проводимых проверках по вопросам соблюдения трудового законодательства Российской Федерации (с указанием периода, вида и формы проверки, вопросов рассмотренных в ходе проверки и приложением акта проверки).

      6. Сведения о работниках, в отношении которых проводится периодический медицинский осмотр (количество, должность) с приложением личных дел трудовых договоров, дополнительных соглашений, документов-оснований проведения медицинских осмотров (оплата услуг), а также заключений медицинских организаций о состоянии здоровья работников (противопоказаний).

      7. Должностные инструкции (обязанности) на всех работников с указанием функциональных обязанностей в том числе, по вопросам охраны труда.

      8. Приказ (положение) о распределении функциональных обязанностей по охране труда среди руководящего состава.

      9. Документы, подтверждающие обучение по охране труда всех работников организации и проверку знаний требований охраны труда у работников рабочих профессий, руководителей и специалистов организации в установленном порядке.

      10. Справку (в форме таблицы) о количестве водителей автомобилей и других работников, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами, с указанием фамилии, имени и    отчества работника; даты приема на работу; должности, разряда, структурного подразделения согласно штатного расписания; даты прохождения предварительного медицинского осмотра при приеме на работу; даты прохождения последнего периодического медицинского осмотра; даты прохождения психиатрического освидетельствования.

      1. Справку о количестве работников, принятых на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, с приложением трудовых договоров, сведений о прохождении ими предварительного медицинского осмотра при приеме на работу, периодических медицинских осмотров, психиатрических освидетельствований, путевых листов январь-февраль 2017, карт аттестации рабочих мест по условиям труда/карт специальной оценки условий труда.

      2. Документы, подтверждающие прохождение медицинского осмотра работниками организации в установленном порядке, в том числе

Копии:Подготовка к проверке по охране труда

а) договора с медицинским учреждением о проведении предварительных и периодических медицинских осмотров;

б) заключительного акта о медицинском осмотре за 2016 год;

в) перечень контингентов работников, подлежащих предварительному и периодическому медицинским осмотрам, направления на медицинский осмотр;

г) поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, с указанием участков, цехов, производств, вредных работ и вредных и (или) опасных производственных факторов, оказывающих воздействие на работников;

д) документ об обучении медицинского персонала, имеющего соответствующий сертификат, журнал проведения предрейсовых медицинских осмотров);

    1. Журнал вводного инструктажа, программа вводного инструктажа.

    2. Журнал инструктажа по охране труда на рабочем месте.

    3. Приказ о введении в организации инструкций по охране труда в действие.

    4. Перечень действующих инструкций по охране труда.

    5. Комплект инструкций по охране труда.

    6. Программы первичного инструктажа по должностям и профессиям.

    7. Перечень профессий и работ, требующих обязательное прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров.

    8. Заключительный акт о прохождении медосмотра (по вновь принятым работникам; справки, подтверждающие прохождение ими первичного медосмотра).

    9. Перечень профессий и работ, требующих обязательного прохождения психиатрического освидетельствования.

    10. Справки, подтверждающие прохождение работниками психиатрического освидетельствования.

    11. Документы, подтверждающие обеспечение работников организации специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты в соответствии с требованиями законодательства (представив выборочно копии личных карточек учета выдачи СИЗ, сертификатов соответствия СИЗ), перечень бесплатно выдаваемых специальной одежды и СИЗ. Подготовка к проверке по охране труда

    12. Перечень выдаваемых работникам смывающих и/или обезвреживающих средств.

    13. Перечень должностей и профессий, отнесенных к неэлектротехническому персоналу.

    14. Журнал проверки знаний неэлектротехнического персонала.

    15. График ППР электроустановок на текущий год.

    16. Протокол замеров сопротивления изоляции проводов, кабелей и заземляющих устройств.

    17. Документы, подтверждающие проведение предрейсовых медицинских осмотров водителей (с приложением  личных дел, работников указанной категории).

    18. Документы, подтверждающие исправность автомобиля перед выпуском их на линию.

    19. Приказ о назначении ответственного за выпуск автомобилей на линию.

    20. Документы подтверждающие правомерность допуска работников к управлению автопогрузчиков, электропогрузчиков, штабелеров.

    21. Приказ о назначении ответственного лица, осуществляющего контроль за состоянием подмостей, лесов, средств подмащивания, площадок, трапов, лестниц и стремянок.

    22. Документы подтверждающие исправность подмостей, лесов, средств подмащивания, площадок, трапов, лестниц и стремянок.

    23. Перечень профессий и должностей работников, получающих дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

    24. Перечень профессий и должностей работников, получающих за работу с вредными условиями труда молоко по установленным нормам или лечебно-профилактическое питание.

    25. Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство и лиц, его замещающих.

    26. Перечень должностей и профессий электротехнического (электротехнологического) персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности.

    27. Журнал проверки знаний электротехнического персонала.

    28. Удостоверения электротехнического и электротехнологического персонала о проверки знаний ПТЭЭП и межотраслевых правил по охране труда (ПБ) при эксплуатации электроустановок.

    29. Журнал присвоения I группы по электробезопасности, документы по проверки знаний по группам электробезопасности.

    30. Перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации.

    31. Журнал учета и содержания средств защиты.

    32. Протоколы измерения сопротивления изоляции электрооборудования и заземляющих устройств.

    33. Перечень работ повышенной опасности.

    34. Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности.

    35. График проведения планово-предупредительного ремонта находящегося в эксплуатации технологического оборудования.

    36. Перечень профессий, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.

    37.  Сведения о прохождении работниками стажировки на рабочем месте.

    38. Справку о наличии в организации, в структурных подразделениях зданий, сооружений, оборудования, помещений, приспособлений, устройств, транспортных средств находящихся на балансе, в том числе документы, подтверждающие обеспечение работодателем безопасных условий труда для работников при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, приспособлений, устройств, транспортных средств осуществлении технологических процессов, а также применяемых в производстве инструментов, сырья и материалов.

    39. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве организации с предоставлением копии любого акта о расследовании несчастного случая, и иные документы, необходимые для проведения проверки, которые могут быть затребованы в период проведения проверочных мероприятий.

    40. Другие документы, необходимые для проведения проверки в соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ и ГОСТа.

В случае необходимости могут быть запрошены дополнительные документы:

  • Структуру организации, штатное расписание и поименный список работников организации с момента регистрации юридического лица.
  • Правила внутреннего трудового распорядка. Подготовка к проверке по охране труда
  • Трудовые и иные договоры с работниками организации (гражданско-правовые, договоры о полной материальной ответственности), дополнительные соглашения к трудовым договорам.
  • Должностные инструкции работников организации. Подготовка к проверке по охране труда
  • Трудовые книжки работников. Подготовка к проверке по охране труда
  • Личные карточки работников (форма Т 2). Подготовка к проверке по охране труда
  • Коллективный договор.
  • Положение о коммерческой тайне. Подготовка к проверке по охране труда
  • Табели учета рабочего времени работников организации. Подготовка к проверке по охране труда
  • График отпусков, в том числе документы, свидетельствующие об уведомлении работников о времени начала отпуска. Подготовка к проверке по охране труда
  • Листки нетрудоспособности*. Подготовка к проверке по охране труда
  • Графики сменности. Подготовка к проверке по охране труда
  • Справка о количестве работников, в том числе иностранных граждан.
  • Справка о количестве работников моложе 18 лет (личные дела лиц, моложе 18 лет).
  • Справка о количестве работников являющихся инвалидами (личные дела инвалидов).
  • Положение о совместном комитете (комиссии) по охране труда. Подготовка к проверке по охране труда
  • Приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда на одного из специалистов организации или договор о привлечении специалистов (организации), оказывающих услуги в области охраны труда. Подготовка к проверке по охране труда
  • Документы, определяющие функциональные должностные обязанности по охране труда руководителей и специалистов организации. Подготовка к проверке по охране труда
  • Перечень законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации. Подготовка к проверке по охране труда
  • Программа проведения вводного инструктажа по охране труда. Подготовка к проверке по охране труда
  • Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. Подготовка к проверке по охране труда
  • Личная карточка прохождения обучения. Подготовка к проверке по охране труда
  • Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте. Подготовка к проверке по охране труда
  • Перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр. Подготовка к проверке по охране труда
  • Список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Подготовка к проверке по охране труда
  • Поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру. Подготовка к проверке по охране труда
  • Программы проведения инструктажей на рабочем месте по профессиям или видам работ. Подготовка к проверке по охране труда
  • Перечень инструкций по охране труда для работников, действующих в организации. Подготовка к проверке по охране труда
  • Инструкции по охране труда для работников. Подготовка к проверке по охране труда
  • Журнал учета инструкций по охране труда для работников. Подготовка к проверке по охране труда
  • Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников. Подготовка к проверке по охране труда
  • Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда. Подготовка к проверке по охране труда
  • Журналы регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте. Подготовка к проверке по охране труда
  • Приказы (распоряжения) по подразделениям о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники. Подготовка к проверке по охране труда
  • Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующих комиссий по проверке знаний требований охраны труда рабочего персонала в подразделениях.
  • Приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда руководителей, специалистов и ИТР. Подготовка к проверке по охране труда
  • Приказы руководителя организации о проведении обучения по охране труда рабочего персонала. Подготовка к проверке по охране труда
  • Протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР Подготовка к проверке по охране труда
  • Протоколы проверки знаний требований охраны труда рабочего персонала. Подготовка к проверке по охране труда
  • Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда. Подготовка к проверке по охране труда
  • Программа обучения руководителей, специалистов и ИТР по охране труда.  Подготовка к проверке по охране трудаПодготовка к проверке по охране труда
  • Программа обучения рабочего персонала по охране труда (с билетами). Подготовка к проверке по охране труда
  • Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание (молоко, соки и т.д.). Подготовка к проверке по охране труда
  • Перечень профессий и должностей, которым по условиям труда выдаются смывающиеся и (или) обезвреживающиеся средства (заявки на закупку, товарные накладные, сертификаты и декларации соответствия). Подготовка к проверке по охране труда
  • Перечень профессий и должностей, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты (заявки на закупку, товарные накладные, сертификаты и декларации соответствия, акты списания). Подготовка к проверке по охране труда
  • Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты*. Подготовка к проверке по охране труда
  • Личные карточки учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств*. Подготовка к проверке по охране труда
  • Программы профессиональной подготовки, переподготовки, повышении квалификации работников. Подготовка к проверке по охране труда
  • Протоколы присвоения разрядов рабочим. Подготовка к проверке по охране труда
  • Договор на повышение квалификации работника. Подготовка к проверке по охране труда
  • Акты проверки состояния охраны труда. Подготовка к проверке по охране труда
  • Предписания инженера службы охраны труда. Подготовка к проверке по охране труда
  • Положение о производственном контроле. Подготовка к проверке по охране труда
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию и осуществление производственного контроля. Подготовка к проверке по охране труда
  • Программа производственного контроля. Подготовка к проверке по охране труда
  • Журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок. Подготовка к проверке по охране труда
  • Технологические карты на виды работ организации*. Подготовка к проверке по охране труда
  • Документ, подтверждающий наличие стендов, тренажеров, наглядных материалов, научно-технической литературы для проведения инструктажей по охране труда, обучения безопасным приемам и методам выполнения работ, оснащение кабинетов (учебных классов) по охране труда. Подготовка к проверке по охране труда
Несчастные случаи на производстве
Результаты проведения специальной оценки условий труда
Производственное оборудование
  • Приказ о назначении ответственных за производственное оборудование в организации.
  • Графики планово- предупредительных ремонтов производственного оборудования.
  • Журналы технического состояния оборудования.
  • Оперативный журнал.
  • Журнал учета состояния контрольно-измерительных приборов и автоматики.
  • Журнал дефектов и неполадок с оборудованием.
Погрузочно — разгрузочные работы
  • Приказ о назначении ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ в организации.
Электроинструмент
Лестницы, леса, подмости
  • Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначение лица, ответственного за состояние и исправность лестниц и лестниц- стремянок.
  • Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений.
  • Приказ о назначении комиссии по приемке лесов в эксплуатацию.
  • Акт приемки лесов в эксплуатацию.
  • Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей.
Абразивный инструмент
  • Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначение лица, ответственного за испытание абразивного и эльборового инструмента.
  • Журнал испытания абразивного и эльборового инструмента.
  • Журнал технического осмотра испытательного стенда.
Транспорт
  • Приказ о назначении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию транспортных средств.
  • Приказ о назначении ответственных лиц за техническое состояние транспортных средств.
  • Протоколы аттестации ответственных лиц за безопасную эксплуатацию и техническое состояние транспортных средств*.
  • Приказ о проведении обучения работников осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств безопасным методам и приемам труда.
  • Приказ о назначении комиссии по проверке знаний безопасных методов и приемов труда у работников, осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств.
  • Протоколы проверки знаний безопасных методов и приемов труда работников, осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств*.
  • Удостоверения на право вождения транспортных средств*.
  • Графики профилактических осмотров и технического обслуживания транспортных средств.
  • Путевой лист*.
  • Журнал учета выдачи путевых листов.
  • Журнал технического состояния и выпуска на линию транспортных средств.
  • Приказ о назначении ответственного лица за выпуск автомобиля на линию.
  • Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей.
  • Положение об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств.
Здания и сооружения
  • Приказ о создании службы технического надзора за состоянием, содержанием и ремонтом промышленных зданий и сооружений.
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений.
  • Графики планово-предупредительных ремонтов зданий и сооружений.
  • Планы подготовки зданий и сооружений к осенне-зимнему периоду.
  • Приказ о назначении технической комиссии по проверке и приемке зданий и сооружений.
  • Акты осмотров зданий и сооружений.
  • Акты приемки объектов после ремонта.
  • Технический паспорт на здания и сооружения.
  • Технический журнал по эксплуатации промышленного здания.
Электроустановки
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство организации.
  • Перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности.
  • Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу I группы по электробезопасности.
  • Журнал учета присвоений группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
  • Приказ о создании комиссии для проверки знаний электротехнического и электротехнологического персонала организации.
  • Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках.
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за учет, обеспечение, организацию своевременного осмотра, испытания и хранение средств индивидуальной защиты, используемых в электроустановках.
  • Журнал учета и содержания средств защиты.
  • Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины (перчаток, бот, галош диэлектрических и изолирующих накладок).
  • Перечень работ выполняемых в порядке текущей эксплуатации.
  • Списки распределения инвентарных средств защиты между объектами, в соответствии с системой организации эксплуатации, местными условиями и нормами комплектования.
  • Протоколы замеров сопротивления изоляции*.
Лифты
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию работ по техническому обслуживанию и ремонту лифта.
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию эксплуатации лифта.
  • Приказ о назначении лица, ответственного за осуществление производственного контроля.
  • Приказ о создании комиссии по приемке лифта в эксплуатацию.
  • Положение об организации и осуществлении производственного контроля.
  • Протоколы и удостоверения аттестации работников, обслуживающих лифты*.
  • Договор страхования риска ответственности за причинение вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц, в случае аварии на лифте, на весь срок эксплуатации.
  • Графики планово-предупредительных ремонтов лифтов.
  • Приказ руководителя организации о допуске к работе лифтеров-проводников, лифтеров- диспетчеров, лифтеров -обходчиков и электромехаников, осуществляющих технический надзор за лифтами.
  • Производственные и должностные инструкции для работников.
  • Акт полного технического освидетельствования лифта.
  • Акт периодического технического освидетельствования лифта.
  • Акт приемки лифта в эксплуатацию.
  • Паспорт лифта.
  • Журнал периодических осмотров лифта.
  • Журнал ежесменного осмотра лифта.
Трубопроводы пара и горячей воды
  • Паспорт трубопровода*.
  • Акты приемки трубопроводов в эксплуатацию.
  • Сменный журнал.
  • Приказ о назначении работников и лиц, ответственных за исправное состояние и безопасную эксплуатацию трубопровода.
  • Протоколы и удостоверения аттестации работников, обслуживающих трубопроводы*.
  • Журнал результатов проверки знаний обслуживающего трубопроводы персонала.
  • Инструкции по пуску, обслуживанию и ремонту трубопроводов.
  • Ремонтный журнал для записей всех ремонтов, не вызывающих необходимость внеочередного освидетельствования.
  • Свидетельство о регистрации трубопроводов пара и горячей воды в органах Ростехнадзора и разрешение на их эксплуатацию.
  • Журнал контрольных проверок манометров.
  • Графики планово-предупредительных ремонтов трубопроводов.
  • Инструкция для ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию трубопроводов пара и горячей воды.
Сосуды, работающие под давлением
  • Паспорт завода- изготовителя на сосуд, работающий под давлением, инструкция по его монтажу и эксплуатации.
  • Приказ о назначении ответственных за исправное состояние и безопасную эксплуатацию сосудов.
  • Приказ о назначении ответственных за осуществление производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности при эксплуатации сосудов.
  • Должностные инструкции для ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию сосудов и ответственного за осуществление производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности при эксплуатации сосудов.
  • Инструкции по режиму работы сосудов и их безопасному обслуживанию.
  • Протоколы и удостоверения аттестации работников, обслуживающих сосуды под давлением*.
  • Приказ руководителя организации о допуске к работе персонала по обслуживанию сосудов под давлением.
  • Сменный журнал работы сосудов под давлением.
Компрессорные установки, воздуховоды, газопроводы
  • Паспорт на компрессорную установку.
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию компрессорной установки.
  • Инструкции по безопасному обслуживанию компрессорных установок.
  • Журнал учета работы компрессорной установки.
  • График планово- предупредительного ремонта компрессорной установки.
  • Журнал проверки знаний обслуживающего персонала правил и инструкций.
  • Журнал (формуляр) учета ремонтов компрессорной установки.
Паровые и водогрейные котлы
  • Паспорта заводов- изготовителей на котлы, пароперегреватели, экономайзеры с копиями сертификатов.
  • Инструкции заводов-изготовителей по монтажу и эксплуатации котлов и их основных агрегатов.
  • Удостоверения о качестве монтажа котла и его основных агрегатов.
  • Свидетельства о регистрации котельных установок в органах Ростехнадзора и разрешения на их эксплуатацию.
  • Акты технических освидетельствований котла.
  • Журналы по водоподготовке (водно-химическому режиму).
  • Инструкция по ведению водно-химического режима.
  • Инструкция по докотловой подготовки воды с режимными каргами.
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котлов.
  • Производственные инструкции для персонала, обслуживающего котлы.
  • Приказ о создании комиссии по проверке знаний персонала, обслуживающего котлы.
  • Протоколы и удостоверения аттестации работников, обслуживающих котлы*.
  • Приказ о допуске к работе персонала по обслуживанию котлов.
  • Сменный журнал для записей результатов проверки котлов и котельного оборудования, водоуказательных приборов, сигнализаторов уровня воды, манометров, предохранительных клапанов, питательных приборов, средств автоматики, времени и продолжительности продувки котлов и т.д.
  • Ремонтный журнал с данными о выполненных ремонтах, не вызывающие необходимости досрочного освидетельствования, и об остановках котлов на очистку, промывку и т.д.
  • График планово-предупредительных ремонтов котлов.
Газовое хозяйство
  • Положение о газовой службе организации, определяющее организацию работ по безопасной эксплуатации газового хозяйства.
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию газового хозяйства.
  • Приказы о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию опасных производственных объектов систем газопотребления в целом по организации и по отдельным подразделениям.
  • Приказ о назначении комиссии по проверке знаний персонала, обслуживающего объекты системы газопотребления.
  • Протоколы и удостоверения аттестации персонала, связанного с обслуживанием и ремонтом объектов газового хозяйства и выполнением газоопасных работ.
  • Планы и графики проведения технического обслуживания и ремонта газопроводов и газового оборудования с указанием сроков выполнения работ.
  • План локализации и ликвидации возможных аварий при эксплуатации газового хозяйства.
Перечень газоопасных работ
  • Приказы по определению круга руководителей и специалистов, имеющих право выдачи нарядов- допусков на проведение газоопасных работ, а также лиц, допущенных к руководству и выполнению этих работ.
  • Журнал выдачи нарядов-допусков на газоопасные работы, а также сами наряды-допуски, возвращенные после выполнения работ.
  • Журнал учета проводимого технического обслуживания и плановых осмотров, ревизий и ремонтов газопроводов, сооружений на них и газового оборудования.
  • Журнал учета проверки средств сигнализации и зашиты.
  • Журнал учета проверки контрольно-измерительных приборов.
  • Журнал учета проведения учебно-тренировочных занятий по инструкциям и планам ликвидации возможных аварий при эксплуатации газового хозяйства.
Тепловые энергоустановки
  • Паспорт установленной формы с протоколами и актами испытаний, осмотров и ремонтов на теплоиспользующие установки.
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и безопасную эксплуатацию тепловых энергоустановок.
  • Приказы о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и безопасную эксплуатацию тепловых энергоустановок в подразделениях.
  • Приказ о назначении постоянно действующей комиссии для проведения проверки знаний персонала, обслуживающего тепловые энергоустановки.
  • Графики проверки знаний персонала, обслуживающего тепловые энергоустановки.
  • Журнал проверки знаний персонала, обслуживающего тепловые энергоустановки.
  • Удостоверения проверки знаний*.
  • Приказ о допуске персонала к обслуживанию тепловых энергоустановок.
  • Графики планово-предупредительных ремонтов тепловых энергоустановок.
Грузоподъемные краны
  • Паспорт грузоподъемной машины, техническое описание и инструкция по монтажу и эксплуатации.
  • Приказ о назначении лиц, ответственных по надзору за безопасной эксплуатацией грузоподъемных кранов, грузозахватных приспособлений и тары.
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за содержание грузоподъемных кранов в исправном состоянии.
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасное производство работ кранами.
  • Приказ о допуске к работе машинистов, помощников машинистов, слесарей, электромонтеров и стропальщиков.
  • Графики ППР грузоподъемных машин.
  • Производственные инструкции для работников, занятых на работах с применением грузоподъемных кранов.
  • Протоколы и удостоверения проверки знаний безопасной эксплуатации кранов обслуживающего персонала.
  • Журнал ремонтов грузоподъемных машин.
  • Журнал учета и осмотра съемных грузозахватных приспособлений и тары.
  • Схемы строповки грузов.
  • Приказ о создании комиссии по проверке знаний персонала обслуживающего грузоподъемные машины.
Пожарная безопасность
  • Перечень законодательных и межотраслевых нормативно-правовых актов по пожарной безопасности, действующих на предприятии.
  • Инструкции по пожарной безопасности действующие в организации.
  • Программа проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности.
  • Программа проведения первичного инструктажа по пожарной безопасности.
  • Тематический план и учебная программа ответственных за пожарную безопасность.
  • Экзаменационные билеты для проверки знаний требований пожарной безопасности.
  • Положение о добровольной пожарной дружине.
  • Положение об организации противопожарного инструктажа.
  • Положение о пожарно-технической комиссии.
  • Положение по пожарно-техническому минимуму.
  • Журналы по пожарной безопасности.
  • Приказы по пожарной безопасности.
  • Нормативно-техническая документация и пособия по пожарной безопасности необходимые для работы предприятия.
ГО и ЧС
  • Приказ о назначении должностных лиц в области гражданской обороны и защиты населения и территорией от ЧС природного и техногенного характера:
    • Положение о гражданской обороне;
    • Положение о работнике, уполномоченном на решение задач в области ГО и защиты от ЧС;
    • Должностная инструкция работника, уполномоченного на решение задач ГО и ЧС;
    • Функциональные обязанности руководителя организации – руководителя ГО;
    • Функциональные обязанности председателя КЧС и ПБ;
    • Функциональные обязанности председателя эвакокомиссии;
    • Функциональные обязанности секретаря эвакокомиссии.
  • Приказ о создании системы оповещения.
  • Приказ об организации деятельности объективного звена РСЧС с приложениями:
    • Положение об объективном звене РСЧС;
    • Положение о комиссии по предупреждению и ликвидации ЧС и обеспечению пожарной безопасности (КЧС и ПБ) организации;
    • План работы КЧС и ПБ на год;
    • План-график работы КЧС и ПБ при ЧС;
    • Состав, организационная структура и нормы оснащения сил и средств объективного звена РСЧС;
    • Обязанности начальника противопожарной команды;
    • Обязанности начальника команды охраны общественного порядка (ООП);
    • Обязанности начальника санитарной дружины;
    • Обязанности начальника звена оповещения и связи.
  • Приказ об утверждении положения об эвакуационной комиссии с приложением:
    • Положение об эвакуационной комиссии организации.
  • Приказ об итогах подготовки организации по ГО и ЧС в текущем году и задачах на следующий год с приложением:
    • Рабочая программа обучения работников организации в области безопасности жизнедеятельности;
    • Расписание занятий на год.
  • Приказ «О создании и использовании резерва материальных ресурсов для обеспечения мероприятий гражданской обороны и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» с приложениями:
    • Порядок создания и использования резерва материальных ресурсов для выполнения мероприятий гражданской обороны и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
    • Номенклатура и объем резерва материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера (расчет).
  • Приказ «О создании резервного фонда для предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» с приложением:
    • Порядок использования и воспаления резервного фонда.
Планы
  • План действий по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера с приложениями:
    • Календарный план основных мероприятий по предупреждению и ликвидации ЧС;
    • Схема оповещения и управления в ЧС;
    • Расчет выдачи персоналу средств индивидуальной защиты;
  • План гражданской обороны с приложениями (в соответствии с приказом МЧС № 70-2012 г.):
    • Расчет укрытия персонала и членов семей в защитных сооружениях;
    • Расчет и проведение мероприятий по эвакуации;
    • Схема оповещения и управления при выполнении мероприятий ГО;
    • Расчет выдачи персоналу средств индивидуальной защиты;
  • План основных мероприятий организации в области ГО, ЧС, ПБ и безопасности людей на водных объектах на год.
Документы эвакуационной комиссии
  • Приказ о проведении эвакуации;
  • План эвакуации;
  • Расчет на проведение мероприятий по эвакуации (пример заполнения);
  • Сводные данные учета рабочих, служащих и членов их семей, подлежащих эвакуации (пример заполнения);
  • Список на эвакуацию (пример заполнения);
  • Список подворного и поквартирного расселения рабочих, служащих и членов их семей (пример заполнения);
  • Штатно-должностной список эвакогруппы;
  • Эвакуационное удостоверение (заполненный бланк).
Командно-штабная тренировка
  • Приказ на проведение командно-штабной тренировки (КПП);
  • План проведения командно-штабной тренировки;
  • Календарный план подготовки командно-штабной тренировки;
  • Инструкция по мерам безопасности на командно-штабной тренировке;
  • Приказ по итогам командно-штабной тренировки.
Учет и хранение средств индивидуальной защиты (СИЗ)
  • Паспорт хранилища (бланк);
  • Стеллажный ярлык (бланк);
  • Лист проверки средств индивидуальной защиты (бланк);
  • Карточка учета списания средств индивидуальной защиты (бланк);
  • Карточка учета средств радиационной и химической защиты по годам изготовления (бланк);
  • Журнал регистрации температуры и влажности воздуха (бланк).
Журналы учета занятий
  • Журнал учета занятий по безопасности жизнедеятельности с работниками организации (1 заполненный журнал на группу до 25 человек в каждой).
Конспекты для проведения занятий с работниками организации
  • Тема 1. Нормативно-правовое регулирование по подготовке к защите и по защите населения, материальных и культурных ценностей от опасностей военного характера, чрезвычайных ситуаций и пожаров;
  • Тема 2. Опасности, возникающие при ведении военных действий или вследствие этих действий, при чрезвычайных ситуациях и пожарах на территории муниципального образования, организации. Основные мероприятия по подготовке к защите и по защите населения от них;
  • Тема 3. Действия работников организации при угрозе и возникновении чрезвычайных ситуаций природного характера на территории муниципального образования, организации;
  • Тема 4. Действия работников организации в чрезвычайных ситуациях техногенного характера, а также при угрозе и совершении террористических актов на территории муниципального образовании, организации;
  • Тема 5. Действия работников организации в условиях негативных и опасных факторов бытового характера;
  • Тема 6. Действия работников организации при пожаре;
  • Тема 7. Оказание первой медицинской помощи. Основы ухода за больными.
   
Участие в проверке по охране труда и пожарной безопасности
       
«Подготовка к проверке по охране труда? Обращайтесь! Исполняя свои обязанности добросовество, честно и разумно, буду активно защитать права, интересы и свободы доверителя всеми средствами, не запрещенными законом.»
Ермаков А.А.

Контакты